Política de privacidad

Nota informativa sobre el tratamiento de datos personales.
Artículos 13 y 14 REGLAMENTO EUROPEO Nº 679/2016
Decreto Legislativo italiano 196/2003 actualizado por el Decreto Legislativo italiano 101/2018

Estimada Interesado:
quien suscribe, KIOENE S.p.A., con domicilio social en Via Caltana, 55 – 35010 Villanova di Camposampiero (PD), NIF-IVA. 01359600283, en calidad de «Responsable del tratamiento» le informa, en virtud de los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo nº 679/2016 (en adelante, «Reglamento UE»), que sus datos serán tratados de acuerdo con lo siguiente:

Objeto del tratamiento

El Responsable del Tratamiento le informa de que los datos personales e identificativos (por ejemplo, nombre, apellidos, razón social, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, referencias bancarias y/o de pago, etc.), en lo sucesivo denominados «datos personales» o también simplemente «datos», relativos a usted, facilitados incluso de palabra directamente o a través de terceros, en relación con el establecimiento de la relación contractual, podrán ser tratados en pleno cumplimiento del Reglamento de la UE.Por tratamiento de datos se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones relativas a la recogida, registro, organización, almacenamiento, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión, destrucción de los propios datos.

Naturaleza de los datos tratados, base jurídica y fines del tratamiento

Naturaleza de los datos tratados. Por lo que respecta a la relación contractual o a todas las fases previas a la celebración del contrato, sólo se tratarán «datos personales», como, por ejemplo:

Base jurídica y finalidad. Reglamento UE nº 679/2016, Decreto Legislativo nº 196/2003 actualizado por el Decreto Legislativo nº 101/2018.

El tratamiento de sus datos personales, solicitados y/o facilitados incluso verbalmente, se basa en lo dispuesto en el artículo 6 del Reglamento UE 2016/679, en su consentimiento o en el interés legítimo del Responsable del Tratamiento que suscribe, también para defender sus derechos en cualquier litigio, así como para la ejecución de un contrato en el que usted es parte, o la ejecución de medidas precontractuales (por ejemplo, preparación de una oferta, etc.) solicitadas por usted, y es necesario:

A) sin su consentimiento expreso (art. 6 del Reglamento de la UE) – fines principales:

B) Sólo con su consentimiento específico y diferenciado (art. 7 del Reglamento de la UE) – Fines secundarios – Fines promocionales, publicitarios y de marketing.

Los datos personales recogidos para los fines primarios también pueden ser tratados (junto con otros datos de contacto adicionales y opcionales, como direcciones de correo electrónico, números de teléfono móvil, direcciones geográficas, que pueden ser solicitados adicionalmente al interesado en los formularios de registro) de forma automatizada/informática, para las siguientes finalidades que se especifican a continuación, tal y como exige la Medida General de la Autoridad Italiana de Protección de Datos Personales de 4 de julio de 2013 (Italia) por la que se establecen las directrices contra el spam: promoción comercial, publicidad y marketing en sentido amplio.

Al dar su consentimiento para el Tratamiento con Fines de Marketing, el interesado reconoce expresamente los fines promocionales, comerciales y de marketing del tratamiento en el sentido más amplio (incluidas las consiguientes actividades de gestión y administración) y autoriza expresamente, una vez dado el consentimiento de acuerdo con los procedimientos previstos, dicho tratamiento tanto en el sentido de que el Responsable del Tratamiento podrá emplear medios para el Tratamiento con Fines de Marketing como el teléfono con operador u otros medios no electrónicos, no telemáticos o no soportados por mecanismos y/o procedimientos automáticos, electrónicos o telemáticos, incluyendo métodos de contacto manual y por correo en papel, como en el sentido de que el Responsable del Tratamiento podrá utilizar medios para el Tratamiento con fines de marketing como el correo electrónico, el fax, los SMS, los MMS, los mensajes de WhatsApp, las redes sociales (Facebook, etc.), sistemas automáticos sin intervención del operador y similares, incluidas las plataformas electrónicas y otros medios telemáticos.

Para proceder al Tratamiento con Fines de Marketing, es obligatorio obtener un consentimiento específico, separado, expreso, documentado, previo, informado, libre y totalmente facultativo.

En consecuencia, cuando el interesado decida dar su consentimiento específico, deberá ser informado previamente y saber que los fines del tratamiento que se persiguen son de carácter específicamente comercial, publicitario, promocional y de marketing en sentido amplio. Por lo tanto, en aras de una transparencia absoluta, le informamos de que los datos se recogerán y tratarán posteriormente sobre la base de un consentimiento específico:

  1. para enviar material publicitario e informativo (por ejemplo, el boletín de noticias), de carácter promocional;
  2. para enviar información comercial; realizar comunicaciones comerciales interactivas por medios impresos, automatizados o electrónicos y, en particular, por correo ordinario o electrónico, teléfono (por ejemplo, llamadas, mensajes de WhatsApp, SMS, MMS), fax y cualquier otro canal informático (por ejemplo, sitios web, aplicaciones móviles);
  3. para enviar invitaciones a eventos, espectáculos y reuniones de carácter informativo y promocional;
  4. para enviar comunicaciones de actualización sobre iniciativas promocionales o sobre novedades técnicas en relación equipos, servicios, formación o asistencia y/o encuestas de satisfacción de calidad;
  5. para enviar comunicaciones comerciales y/o promocionales de terceros (por ejemplo, asociados, socios comerciales, empresas y/o entidades físicas o jurídicas que colaboran con quien suscribe) por medios impresos, automatizados o electrónicos y, en particular, por correo ordinario o electrónico, teléfono (por ejemplo, llamadas, mensajes de WhatsApp, SMS, MMS), fax y cualquier otro canal informático (por ejemplo, sitios web, aplicaciones móviles).

Al dar su consentimiento facultativo, el interesado reconoce y autoriza expresamente esos posibles tratamientos secundarios ulteriores.

Métodos de tratamiento – Existencia de toma de decisiones automatizada,
incluida la elaboración de perfiles

El tratamiento de sus datos personales se realiza mediante las operaciones indicadas en el art. 4 n. 2) del Reglamento de la UE, en concreto: recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, comparación o interconexión, limitación, cancelación o destrucción, bloqueo. El tratamiento de los datos se basará en los principios de corrección, legalidad y transparencia y podrá realizarse por medios manuales, informáticos y telemáticos, en papel y/o en soporte digital. El tratamiento se realizará de forma que se garantice la seguridad y la confidencialidad de los datos.

En caso de su consentimiento expreso, sus datos personales (recogidos para los fines indicados en los puntos anteriores) serán tratados con fines de elaboración de perfiles, en particular para la creación de su perfil y/o para el análisis de sus preferencias, también cruzando dichos datos personales con otra información recogida a través de las cookies de elaboración de perfiles que haya aceptado. Los datos así tratados podrán utilizarse para enviarle información comercial específica e iniciativas promocionales personalizadas.

El tratamiento de sus datos personales con fines de elaboración de perfiles se realizará con los instrumentos y métodos indicados anteriormente.

Períodos de conservación de datos y otra información

El tratamiento se realizará de forma automatizada y/o manual, en cumplimiento de lo dispuesto en el art. 32 del Reglamento de la UE sobre medidas de seguridad, por personas especialmente designadas y en cumplimiento de lo dispuesto en el art. 29 del Reglamento de la UE, así como de acuerdo con lo dispuesto en el art. 130 del Decreto Legislativo nº 196/2003 actualizado por el Decreto Legislativo nº 101/2018.

Le informamos que, en cumplimiento de los principios de licitud, limitación de la finalidad y minimización de los datos, de acuerdo con el art. 5 del Reglamento de la UE, previo consentimiento libre y explícito por su parte, sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para alcanzar los fines para los que se recogen y tratan o hasta que revoque su consentimiento específico y, por tanto:

Las especificaciones sobre el tiempo de conservación de cada categoría de datos pueden consultarse en la empresa a petición del interesado.Los datos personales facilitados son recogidos y posteriormente tratados para las necesidades relacionadas con el cumplimiento de los fines para los que se facilitan y para el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales derivadas de los mismos.El tratamiento es realizado exclusivamente por el Responsable o los encargados de acuerdo con los artículos 28 y 29 del Reglamento de la UE, que operan mediante herramientas informáticas y telemáticas con una lógica estrictamente relacionada con los fines expresados y, en todo caso, de forma que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos.De acuerdo con lo establecido en el art. 5 del Reglamento de la UE, los datos objeto de tratamiento son:

Los datos personales que nos proporcione serán tratados «de manera lícita, conforme a la corrección y la transparencia» protegiendo su privacidad y sus derechos.

Cabe señalar que en ausencia de contactos significativos durante un período de diez años, o en caso de ejercicio de los derechos previstos por el Reglamento (UE) para el interesado (por ejemplo, el derecho a la supresión / olvido, la limitación) los datos se transferirán a un archivo digital cifrado especial y / o en papel (archivo protegido) haciéndolos accesibles sólo para el Responsable del tratamiento, o serán destruidos sin dejar ninguna copia a menos que la ley disponga lo contrario.Está previsto realizar un control periódico anual de los datos tratados y de la posibilidad de poder cancelarlos si ya no son necesarios para los fines previstos.

Acceso a los datos (categorías de destinatarios a los que se pueden comunicar los datos)

Asimismo, le informamos de que los datos recogidos no serán nunca difundidos ni comunicados sin su consentimiento expreso, salvo las comunicaciones necesarias que puedan suponer la cesión de datos a organismos públicos, asesores u otras entidades para el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales o para el cumplimiento de fines primarios y secundarios (en caso de estar autorizadas), previa carta de asignación por nuestra parte que imponga el deber de confidencialidad y seguridad del tratamiento de los datos personales.

Con referencia al art. 13, apartado 1, letra (e) del Reglamento UE, se procede a indicar los sujetos o categorías de sujetos (debidamente identificados e instruidos) que pueden tener conocimiento de los datos personales del usuario como delegados o encargados, y se proporciona a continuación una lista por categoría:

Sus datos personales también podrán ser comunicados a sujetos externos que sean destinatarios de los archivos que le conciernen, en el desempeño de las actividades descritas anteriormente, y a sujetos externos que interactúen con quien suscribe, siempre y exclusivamente para actividades funcionales a las finalidades descritas anteriormente; estas categorías son:

A. Asesores (como, por ejemplo, el contable y/o el asesor fiscal y/o el asesor laboral) para los aspectos que puedan afectarle y de acuerdo con la Ley;
B. Empresas que operan en el sector de las tecnologías de la información (Centros de Datos, Proveedores de Cloud, empresas que prestan servicios informáticos, incluyendo copias de seguridad y/o mantenimiento de equipos y software, incluyendo aplicaciones, etc.), también residentes en el extranjero, pero en cualquier caso siempre establecidos y/o utilizando equipos ubicados en la Unión Europea, para la protección y confidencialidad de los datos;
C. Profesionales y/o empresas que operan en el ámbito de la seguridad laboral;
D. Asesores y bufetes de abogados para posibles litigios;
E. Administraciones públicas para el desempeño de las funciones institucionales, dentro de los límites establecidos por la ley y la normativa;
F. Instituciones de seguridad y bienestar social y organismos certificadores;
G. Compañías de seguros, así como los liquidadores, consultores y expertos designados por ellas;
H. Asesores empresariales;
I. Empresas asociadas y/o proveedores de servicios instrumentales para los fines indicados en el punto 2 anterior;
L. Autoridades y administraciones públicas para fines relacionados con el cumplimiento de obligaciones legales o sujetos legitimados para acceder a ellas en virtud de disposiciones legales, reglamentarias, comunitarias;
M. Bancos, instituciones financieras u otras entidades a las que sea necesaria la transferencia de dichos datos para la realización de nuestras actividades en relación con el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales con usted.

En aras de la brevedad, una lista detallada de estas figuras está disponible en nuestras oficinas y a su disposición.

Comunicación y transferencia de datos

Sin necesidad de consentimiento expreso (art. 6 let. b) y c) del Reglamento de la UE), el Responsable del Tratamiento podrá comunicar sus datos para los fines mencionados en el apartado 2.A) anterior a los organismos de control, a las autoridades judiciales, así como a aquellos sujetos para los que la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de los fines arriba indicados.Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables autónomos del tratamiento.Durante y después de la navegación sus datos pueden ser comunicados a terceros, en particular a:

Sus datos no serán divulgados.

Los datos personales se almacenan en dispositivos situados en los locales del Responsable del tratamiento o en proveedores de la Unión Europea. Los datos proporcionados por usted pueden ser transferidos a países fuera de la UE, ya que utilizamos delegados externos del tratamiento que, en el desempeño de sus servicios (como la provisión de correo electrónico, otros tipos de nube u otros tipos de servicios), pueden llevar a cabo dicha transferencia, incluso a través de sus subdelegados.

Los datos también pueden ser transferidos a sujetos que se encargan en nombre de quien suscribe o de forma independiente:

Para garantizar la seguridad de dichas transferencias, sólo recurrimos a entidades que ofrezcan las garantías necesarias para implantar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para que el tratamiento realizado se ajuste a lo dispuesto en el Reg. UE 679/2016 (por ejemplo, evaluando la presencia de decisiones de adecuación o regulando la relación mediante el uso de cláusulas contractuales estándar).

En cualquier caso, se entiende que el responsable del tratamiento, si es necesario, tendrá derecho a trasladar los datos a países fuera de la UE. En este caso, el Responsable del Tratamiento asegura desde ahora que la transferencia de datos fuera de la UE se llevará a cabo de conformidad con las disposiciones legales aplicables, con sujeción a la estipulación de las cláusulas contractuales tipo (las cláusulas contractuales tipo están disponibles en el siguiente enlace: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm) y a las verificaciones estándar previstas por la Comisión Europea (concretamente, se cumplirán las condiciones indicadas en el CAPÍTULO V del Reglamento de la UE).

La transferencia a países no pertenecientes a la UE se realizará, en todo caso, de forma que se ofrezcan las garantías adecuadas y apropiadas de acuerdo con los artículos 46 o 47 o 49 del Reg. UE 679/2016.

Tanto en lo que respecta a los datos presentes en sus propios dispositivos, como en lo que respecta a los datos presentes en los proveedores, el Responsable del Tratamiento ha establecido medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado, en pleno cumplimiento de las disposiciones del Reglamento de la UE.

Navegación: sus datos de navegación también pueden ser transferidos, limitándose a los fines arriba indicados, a los siguientes estados:

Gestión de las cookies: si tiene alguna duda o preocupación sobre el uso de las cookies, siempre puede tomar medidas para evitar que se instalen y lean, por ejemplo, cambiando la configuración de privacidad de su navegador para bloquear ciertos tipos de cookies.

Dado que cada navegador, y a menudo las varias versiones del mismo, difieren considerablemente entre sí, si prefiere hacerlo usted mismo a través de las preferencias de su navegador, puede encontrar información detallada sobre el procedimiento necesario en la ayuda de su navegador.

Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de la negativa a responder

El suministro de datos para los fines mencionados en el anterior «Punto 2.A) – Fines primarios» de esta nota informativa es necesario para el establecimiento de la relación contractual y para el correcto cumplimiento del contrato. Le informamos que en caso de negarse a facilitar dichos datos o en caso de no autorizar el tratamiento de los mismos para tales fines, será imposible para nuestra Empresa cumplir con sus obligaciones legales y contractuales con usted.

En este caso, la falta de suministro de dichos datos imposibilitará el establecimiento o la continuación de la relación contractual, en la medida en que dichos datos sean necesarios para el correcto cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la gestión del contrato.

El suministro de datos para los fines mencionados en el anterior «Punto 2.B) – Fines secundarios» de esta nota informativa es opcional. Por lo tanto, usted puede decidir no proporcionar ningún dato o negar posteriormente en cualquier momento la posibilidad de procesar los datos ya proporcionados.

El suministro de datos personales al Responsable del tratamiento y la prestación tanto del consentimiento para el Tratamiento con fines de marketing como del consentimiento para la divulgación a terceros para el Tratamiento con fines de marketing para los objetivos y en la forma descrita anteriormente son absolutamente opcionales y facultativos (y, en cualquier caso, revocables sin formalidades incluso después de la prestación mediante el envío de un correo electrónico a quien suscribe – véase el punto 10) y la falta de suministro no dará lugar a consecuencias distintas de la imposibilidad para el Responsable del tratamiento y cualquier tercero de proceder a los tratamientos de marketing mencionados y, así, de informarle directamente sobre nuevos productos y servicios técnicos.

En caso de denegación del consentimiento marketing no habrá interferencia y/o consecuencias sobre la posibilidad de participar en las Iniciativas Promocionales que se organicen puntualmente, pero no existirá la posibilidad de comunicarlas directamente.

Algunos campos de información del sitio web pueden estar marcados con un carácter *. La cumplimentación de estos campos es obligatoria al introducir sus datos. La consecuencia de no proporcionar la información es la imposibilidad de utilizar el servicio para el que se solicita tal información.

Tras la recepción de una solicitud de revocación del consentimiento ya prestado (opt-out), el Responsable del tratamiento eliminará y cancelará sin demora los datos de las bases de datos utilizadas para el Tratamiento con fines de marketing e informará de la cancelación a los terceros a los que se hayan comunicado los datos con los mismos fines. La mera recepción de la solicitud de cancelación se considerará automáticamente una confirmación de la misma.

Derechos del interesado

En su calidad de interesado, usted tiene los derechos establecidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento de la UE que figuran a continuación y, concretamente, tiene derecho a:

Modalidades para ejercer sus derechos

Puede ejercer sus derechos en cualquier momento enviando, sin ninguna formalidad, una comunicación clara a tal efecto:

una carta certificada con acuse de recibo a quien suscribe (véase la dirección en el membrete);
un e-mail a la dirección info@kioene.com.

Menores

Lo ofrecido por el Titular del tratamiento y el objeto de la relación en acto con usted no prevé la adquisición intencional de información personal referida a menores. En caso de que se registre involuntariamente información sobre menores, el responsable del tratamiento la eliminará oportunamente a petición del interesado.

Datos personales no obtenidos del interesado

Puede ocurrir que quien suscribe no sea el Responsable del tratamiento al que ha cedido sus datos personales, sino que resulte ser co-responsable o delegado externo del tratamiento; de ser así, sus datos habrán llegado a quien suscribe en segunda instancia por un contrato que rige a las partes. En este caso, hay que tener en cuenta que quien suscribe hará todo lo posible para asegurarse de que usted ha sido informado y ha dado su consentimiento al tratamiento. Puede preguntar a quien suscribe en cualquier momento el origen de la adquisición de sus datos.

Responsable y encargados

A continuación le facilitamos algunos datos que debemos poner en su conocimiento, no sólo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la equidad hacia nuestros clientes es una parte fundamental de nuestra actividad.

Responsable del tratamiento. El Responsable del tratamiento de sus datos personales es KIOENE SpA, que es responsable ante usted del uso legítimo y correcto de sus datos personales y con quien puede ponerse en contacto para cualquier información o solicitud en las siguientes direcciones: teléfono +39 049 922 2311, correo electrónico: info@kioene.com.
D.P.O. (Data Protection Officer) – D.P.D. (Delegado de la Protección de Datos). También puede ponerse en contacto con el Delegado de la protección de datos para obtener información y realizar solicitudes relativas a sus datos o para informar de cualquier error o problema que pueda encontrar.El Responsable del tratamiento ha designado al Sr. Nicola Ghinello como Delegado de la protección de datos, con quien se puede contactar en los siguientes números: teléfono +39 348 3165267, correo electrónico: nicola.ghinello@dpo-rpd.com.

Encargados. La lista actualizada de los encargados del tratamiento se conserva en la sede del Responsable del tratamiento.

El Responsable del tratamiento de datos
KIOENE SPA

Para contactarnos
KIOENE SPA se complace en recibir comentarios sobre esta nota informativa de privacidad.
Póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección: info@kioene.com.