Kioene S.p.A. (di seguito “Kioene” o la “Società”) è una realtà imprenditoriale italiana attiva nella produzione e commercializzazione di alimenti a base di proteine vegetali, con l’obiettivo di promuovere uno stile di vita sano, sostenibile e accessibile. L’azienda affonda le sue radici in una lunga tradizione familiare, unita a una visione innovativa orientata alla qualità, al benessere delle persone e al rispetto per l’ambiente.
Nel 2024 Kioene è diventata Società Benefit, dando espressione giuridica a una visione imprenditoriale impegnata a promuovere un agire responsabile, trasparente e sostenibile nei confronti di tutti i propri stakeholder.
Questo passaggio rappresenta il riconoscimento formale di un’identità aziendale da sempre orientata a restituire al territorio parte di quanto ricevuto, attraverso la condivisione di valore, opportunità e impatti positivi generati dalle proprie attività.
Il Codice Etico (di seguito “Codice”) di Kioene rappresenta uno strumento fondamentale di responsabilità d’impresa e riflette i valori etici e i principi di comportamento ai quali si ispira l’attività d’impresa, in linea con le finalità di beneficio comune perseguite come Società Benefit, nella convinzione che l’etica e la sostenibilità nella conduzione degli affari non si esaurisce con il rispetto delle leggi e dei regolamenti, ma si realizza nella costruzione quotidiana di relazioni fondate su fiducia, trasparenza, rispetto, integrità e orientamento al bene comune.
L’elaborazione del Codice Etico si colloca in una fase di forte evoluzione aziendale, che vede Kioene impegnata nell’affrontare nuove sfide e opportunità, rispondendo alle crescenti aspettative di dipendenti, clienti, fornitori, istituzioni e comunità.
In tale contesto Kioene ha predisposto il Codice Etico, non solo come parte integrante Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/200, in fase di adozione, ma a garanzia e quale strumento per il rispetto di comportamenti “giusti”, come una guida etica trasversale applicabile a tutti coloro che, a vario titolo, collaborano con la Società e come impegno concreto verso una condotta ispirata non solo alla legalità, ma anche alla coerenza con i valori aziendali.
Il Codice Etico si fonda sui valori che ispirano l’identità profonda di Kioene e che orientano le sue scelte strategiche, organizzative e operative. In quanto impresa a vocazione sostenibile e Società Benefit, Kioene riconosce nella propria mission e vision i riferimenti essenziali per una condotta coerente, responsabile e generativa di impatto positivo.
La mission di Kioene definisce il suo ruolo nella società e nel mercato:
“Siamo un’azienda italiana familiare radicata nel territorio veneto e da oltre trent’anni ci impegniamo a migliorare il benessere della persona e dell’ambiente attraverso i nostri prodotti alimentari a base vegetale. Siamo stati pionieri nel mercato della gastronomia vegetale e operiamo ogni giorno, con competenza e passione, per sviluppare e distribuire alimenti innovativi a base di proteine vegetali, freschi e surgelati, che siano sempre gustosi e sani, contraddistinti da un elevato livello di servizio e prodotti nel rispetto dell’ambiente.”
Questa dichiarazione esprime l’identità di Kioene come impresa alimentare orientata al benessere delle persone e dell’ambiente, in cui innovazione, qualità, servizio e radicamento territoriale convivono con una visione di lungo termine.
La vision, invece, rappresenta la direzione futura verso cui l’impresa intende tendere e il cambiamento che desidera contribuire a generare nella società:
“Viviamo il pianeta come ospiti, crediamo che un’alimentazione fondata sul consumo di proteine animali non sia più sostenibile per l’uomo e per l’ambiente, e che il passaggio dalle proteine animali a quelle vegetali sia la via per il miglioramento.”
Questa visione definisce la prospettiva trasformativa di Kioene: un’impresa che guarda alla transizione alimentare come leva per la sostenibilità globale, promuovendo scelte consapevoli, rispettose delle risorse naturali e coerenti con un futuro equo e resiliente.
Attraverso il Codice, Kioene intende rafforzare l’allineamento tra i propri valori dichiarati e i comportamenti quotidiani, affinché ogni azione, decisione e relazione sia espressione concreta della missione e della visione aziendale.
Kioene, assumendo come principi ispiratori della propria attività l’integrità, la correttezza e la legalità, garantisce nella conduzione dei propri affari, oltre al rispetto della legge, delle norme interne e di quelle in vigore nei Paesi di riferimento, anche l’osservanza di elevati standard etici ed i loro principi ispiratori raccolti nel presente Codice.
La Società si pone l’obiettivo di conciliare la ricerca della competitività sul mercato con il rispetto delle normative sulla concorrenza e di promuovere il corretto e consapevole utilizzo delle risorse in un’ottica di responsabilità sociale e ambientale.
A tal fine, Kioene ha deciso di adottare il presente Codice, volto a stabilire le norme e i principi ispiratori dei propri comportamenti tanto nelle relazioni interne quanto nei rapporti con l’esterno.
Le norme del Codice si configurano, inoltre, come strumento posto a tutela del patrimonio, dell’affidabilità e della reputazione aziendale nel rispetto di tutti gli interlocutori sociali e, pertanto, tutti i destinatari del Codice e tutti i dipendenti di Kioene sono tenuti ad osservare tali norme.
Le disposizioni del Codice si applicano, senza alcuna eccezione, a tutti i dipendenti, amministratori e collaboratori della Società e a tutti coloro che, a qualunque titolo, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, operano con Kioene S.p.A., collaborano con essa o intrattengono relazioni con l’azienda per perseguirne gli obiettivi (di seguito “Destinatari”).
Rientrano tra i Destinatari:
• i componenti degli organi sociali;
• i dirigenti, i dipendenti e i collaboratori;
• i consulenti, agenti, procuratori, fornitori, partner commerciali e ogni altro soggetto terzo che, anche occasionalmente, agisca nell’interesse o per conto dell’azienda.
Tutti i destinatari sono tenuti a uniformarsi ai principi, ai valori e alle regole di condotta contenuti nel Codice, contribuendo attivamente alla sua attuazione e promuovendone il rispetto anche nei rapporti professionali e contrattuali.
Kioene si impegna a garantire la massima diffusione del Codice, sia all’interno sia all’esterno dell’organizzazione, rendendolo disponibile attraverso i canali istituzionali e inserendolo, ove opportuno, all’interno della documentazione contrattuale o negli strumenti di onboarding.
I valori di Kioene guidano l’agire quotidiano dell’impresa e rappresentano i principi generali di riferimento per ogni decisione, relazione e comportamento; sono, quindi, l’espressione concreta dell’identità aziendale e il fondamento etico su cui si basa il Codice:
Nel rispetto dei valori di lealtà e trasparenza, i Destinatari, nello svolgimento delle attività aziendali, hanno il divieto di:
• svolgere attività contrarie o incompatibili con gli interessi della Società;
• diffondere notizie idonee a nuocere all’immagine e agli interessi della Società;
• diffondere a terzi informazioni o notizie riguardanti la Società senza avere ottenuto una preventiva autorizzazione.
Nel rapporto con tutti i suoi stakeholder e nella rendicontazione della propria attività, Kioene assicura informazioni veritiere, chiare e complete. Allo stesso modo, tutti coloro che contribuiscono al perseguimento della missione di Kioene sono chiamati ad adottare comportamenti ispirati alla trasparenza, nel rispetto degli obblighi di riservatezza richiesti dalle leggi e dalle norme di gestione aziendale.
Tutti i dipendenti devono considerare il rispetto delle norme del Codice come parte essenziale delle obbligazioni contrattuali nell’ambito del rapporto di fiducia e di fedeltà.
La Società promuove standard elevati di integrità attraverso una gestione onesta ed etica degli affari aziendali.
L’integrità e la reputazione della Società dipendono dall’onestà e dall’imparzialità di ciascun Destinatario in quanto l’integrità personale si pone alla base dell’integrità aziendale.
La Società si impegna al rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti e applicabili e delle disposizioni del presente Codice, nonché delle policy e delle procedure aziendali, oltre che delle prassi generalmente riconosciute.
Inoltre, la Società si impegna a uniformare la propria attività alle prescrizioni del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231, in fase di adozione.
In nessun caso il perseguimento dell’interesse della Società potrà giustificare e rendere ammissibile una condotta contrastante con le disposizioni di legge applicabili.
La Società assicura la realizzazione delle opportune attività di formazione, informazione e continua sensibilizzazione dei Destinatari anche in merito alle disposizioni del presente Codice e alla concreta applicazione delle stesse.
Kioene si attende che anche i propri clienti e i terzi con cui intrattiene rapporti, nello sviluppo dei propri contenuti, si attengano a principi di eticità e di legalità.
La Società riconosce che il successo aziendale dipende dal pieno rispetto dei diritti delle persone con cui si trova a interagire e, a tale fine, ne assicura l’integrità fisica e morale.
La Società promuove un ambiente lavorativo solidale che valorizzi la diversità dei dipendenti e rifiuta ogni forma di discriminazione, tra cui quella basata su età, sesso, orientamento sessuale, stato di salute, razza, nazionalità, estrazione culturale, opinioni politiche, credenze religiose e appartenenza ad associazioni e sindacati.
Ai dipendenti e collaboratori di Kioene è offerta pari opportunità di lavoro sulla base delle capacità professionali e di rendimento, senza alcuna discriminazione, nel pieno rispetto dei diritti della persona.
La Società vieta qualsiasi forma di molestia – sia questa fisica, verbale, scritta o attraverso rappresentazioni visive – da parte dei dipendenti e di qualsiasi soggetto terzo.
Nella consapevolezza che i dipendenti e collaboratori sono un elemento imprescindibile e indispensabile per il successo dell’azienda, Kioene tutela e promuove il valore delle risorse umane allo scopo di migliorare e accrescere il patrimonio e la competitività delle competenze possedute da ciascun collaboratore. In tal senso, Kioene è impegnata a stimolare le capacità, le potenzialità e gli interessi personali dei propri collaboratori affinché trovino realizzazione nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
I componenti degli organi sociali, i dipendenti e i collaboratori si impegnano a svolgere con diligenza e professionalità le proprie attività prestando la massima attenzione alla costante realizzazione di prodotti d’eccellenza.
La Società investe importanti risorse nella ricerca e nello sviluppo al fine di garantire il continuo miglioramento del livello qualitativo, di efficienza dei servizi e la soddisfazione del cliente.
Nella sottoscrizione e gestione dei rapporti contrattuali che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche – in special modo con i dipendenti e collaboratori – Kioene si impegna a fare in modo che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza, evitandone ogni abuso. In particolare, Kioene garantisce che l’autorità non si trasformi in esercizio del potere lesivo della dignità e autonomia del collaboratore, e che le scelte di organizzazione del lavoro salvaguardino il valore dei dipendenti e collaboratori stessi.
Nella conduzione di qualsiasi attività devono sempre evitarsi situazioni in cui i soggetti coinvolti nelle transazioni siano, o possano anche solo apparire, in conflitto di interesse. Con ciò si intende sia il caso in cui un dipendente o collaboratore persegua un interesse diverso dalla missione aziendale e dal bilanciamento degli interessi degli stakeholder o si avvantaggi personalmente di opportunità d’affari dell’impresa, sia il caso in cui i rappresentanti dei clienti, dei fornitori o delle istituzioni pubbliche agiscano in contrasto con i doveri fiduciari legati alle loro posizioni.
Kioene assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dal ricercare dati riservati, salvo il caso di espressa autorizzazione e conformità alle norme giuridiche vigenti. Inoltre, i dipendenti e collaboratori di Kioene sono tenuti a mantenere rigorosamente segrete le informazioni riguardanti le attività dell’azienda di cui vengono a conoscenza in ragione dell’espletamento della propria attività e a non utilizzare informazioni riservate per scopi non connessi con l’esercizio della propria attività.
Kioene considera la tutela dell’ambiente un principio fondamentale e una responsabilità condivisa verso le generazioni presenti e future. L’ambiente è un bene comune, da rispettare e salvaguardare con scelte coerenti, consapevoli e fondate sul lungo termine.
La sostenibilità ambientale è parte integrante dell’identità e della strategia aziendale: orienta la progettazione dei prodotti, i processi produttivi, la logistica e ogni fase della filiera. Viene promosso un modello di sviluppo sostenibile basato sull’efficienza energetica, sulla prevenzione degli impatti ambientali e sull’adozione di pratiche ispirate ai principi dell’economia circolare.
L’impegno di Kioene si traduce in azioni concrete: uso responsabile delle risorse naturali, valorizzazione delle energie rinnovabili, riduzione degli sprechi, gestione corretta dei rifiuti e ricerca continua di soluzioni innovative a basso impatto.
In coerenza con la propria vocazione vegetale, l’azienda ritiene che l’alimentazione a base di proteine vegetali rappresenti una leva chiave per ridurre l’impronta ecologica del sistema alimentare e contribuire al miglioramento ambientale globale.
Kioene riconosce il proprio ruolo attivo all’interno delle comunità locali e si impegna a generare impatti positivi e duraturi nei territori in cui opera. In quanto Società Benefit, considera la sostenibilità sociale, insieme a quella economica e ambientale, un principio guida dell’attività d’impresa.
La responsabilità verso le comunità non si esaurisce nel rispetto delle norme, ma si esprime attraverso azioni concrete a sostegno dell’inclusione, della cultura, dello sport accessibile e dello sviluppo sostenibile delle città e delle aree periferiche.
Kioene promuove e supporta progetti capaci di valorizzare il capitale umano e diffondere uno stile di vita sano e attivo, con particolare attenzione ai giovani e alla parità di accesso alle opportunità.
Contribuire al benessere collettivo significa per Kioene restituire parte di quanto ricevuto, attivando una relazione virtuosa con il territorio e con le persone, e rafforzando il legame tra impresa e società civile.
È la qualità assoluta e sostenibile a orientare l’operato di Kioene, grazie alle proprie attività di ricerca, sviluppo e commercializzazione. Nel perseguirla, con l’obiettivo primario di soddisfare i propri clienti e – se necessario – tutelandoli, Kioene darà ascolto alle richieste che possano favorire un miglioramento della qualità dei propri prodotti e servizi.
Kioene si impegna ad operare nella gestione aziendale con criteri di economicità ed efficienza, per fornire prodotti e servizi con un elevato rapporto qualità/costo, per conseguire in primis la piena soddisfazione dei clienti.
Le regole di comportamento generali, enucleate nel presente Codice di Condotta definiscono i comportamenti attesi da tutte le persone e gli enti che operano per conto o nell’interesse di Kioene, nel rispetto dei valori e dei principi generali di comportamento aziendali, nonché degli obblighi normativi applicabili.
Le regole di condotta valgono per tutti i contesti operativi e rappresentano lo standard etico cui ogni Destinatario del Codice è chiamato a aderire.
Il rispetto dei principi e dei valori etici contenuti nel presente Codice costituisce un requisito fondamentale per la costruzione e il mantenimento della reputazione di Kioene, nonché un fattore determinante per il raggiungimento degli obiettivi aziendali e il consolidamento delle relazioni con clienti, fornitori, partner e comunità locali.
La reputazione e l’immagine aziendale rappresentano un patrimonio immateriale essenziale, frutto della coerenza tra i comportamenti quotidiani e i valori fondanti dell’impresa. I destinatari del Codice sono tenuti a adottare comportamenti rispettosi e professionali, contribuendo attivamente alla tutela dell’identità di Kioene, anche attraverso l’attenzione alle modalità di comunicazione, al linguaggio utilizzato e al corretto utilizzo dei canali aziendali.
In particolare, è richiesto di:
• evitare dichiarazioni pubbliche non autorizzate a nome della Società;
• non diffondere contenuti, anche tramite strumenti digitali o social media, che possano ledere la reputazione dell’azienda, delle sue persone o dei suoi prodotti;
• non utilizzare impropriamente loghi, marchi o altri segni distintivi aziendali.
Kioene ispira le proprie attività a principi di imparzialità, integrità e trasparenza, richiedendo che ogni decisione sia assunta esclusivamente nell’interesse della Società e in coerenza con i suoi valori. I Destinatari del presente Codice devono evitare situazioni e/o attività che possano dar luogo a conflitti di interesse, anche solo potenziali o apparenti, o che possano compromettere – o far presumere compromessa – la loro capacità di agire con imparzialità e autonomia nella tutela del miglior interesse dell’azienda.
Rientrano tra le situazioni di possibile conflitto:
• l’instaurazione di rapporti economici o personali con soggetti in rapporto contrattuale con Kioene;
• l’assunzione di incarichi esterni non preventivamente autorizzati che interferiscano con i compiti aziendali;
• l’utilizzo di informazioni riservate per vantaggi personali o di terzi;
• la partecipazione a decisioni che coinvolgano parenti, amici stretti o società a essi riconducibili.
È fatto obbligo di riferire tempestivamente qualsiasi informazione o circostanza che possa anche solo far presumere una situazione di conflitto di interesse al proprio responsabile di funzione, affinché possano essere adottate le misure più opportune per la corretta gestione del caso.
Kioene adotta una politica di tolleranza zero verso ogni forma di corruzione, attiva o passiva, diretta o indiretta, pubblica o privata, e verso qualsiasi condotta che, anche solo potenzialmente, si ponga in contrasto con i principi di legalità, lealtà e correttezza.
Ogni Destinatario è tenuto ad agire in modo etico e trasparente, evitando situazioni che possano compromettere – o far apparire compromessa – l’integrità delle relazioni professionali e la reputazione della Società. È vietato offrire, promettere, sollecitare o accettare somme di denaro, regali, benefici o altre utilità che possano essere interpretati come strumenti per ottenere vantaggi indebiti o per influenzare decisioni, anche in contesti informali.
Sono consentiti solo omaggi e forme di cortesia commerciale che:
• siano di modico valore;
• rientrino nelle consuetudini aziendali e nei rapporti istituzionali;
• non possano in alcun modo compromettere l’indipendenza di giudizio del destinatario o dell’offerente.
Kioene riconosce l’importanza strategica della riservatezza e della corretta gestione delle informazioni e dei dati trattati nell’ambito delle proprie attività. Tutti i Destinatari sono tenuti a custodire e proteggere con la massima attenzione le informazioni aziendali, in particolare quelle che, per natura o contenuto, non sono di dominio pubblico e la cui diffusione non autorizzata potrebbe arrecare danno alla Società o a terzi.
Le informazioni che hanno carattere di riservatezza non devono essere acquisite, usate o comunicate se non da soggetti espressamente autorizzati e nel rispetto delle procedure aziendali. A titolo esemplificativo e non esaustivo, si considerano riservate: i progetti di lavoro, le strategie operative e commerciali, il know-how tecnico e organizzativo, i dati personali dei dipendenti, le condizioni contrattuali e le liste di fornitori e collaboratori.
I Destinatari sono tenuti a:
• non divulgare informazioni riservate, nemmeno dopo la cessazione del rapporto con la Società;
• proteggere i dati e i documenti aziendali da accessi non autorizzati;
• evitare ogni uso improprio o personale delle informazioni acquisite per ragioni professionali.
È altresì fatto divieto di accedere a sistemi informativi esterni o di terzi, qualora l’accesso non sia legittimamente consentito, al solo fine di reperire, copiare, alterare o distruggere dati in violazione delle norme di legge o dei diritti dei rispettivi titolari.
Nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, Kioene garantisce la tutela dei dati personali attraverso misure organizzative e tecniche adeguate, promuovendo una cultura della privacy fondata su consapevolezza, responsabilità e legalità.
Il patrimonio di Kioene – composto da beni materiali, risorse immateriali, strumenti tecnologici e capitale umano – rappresenta un valore essenziale per l’impresa e per tutti i suoi stakeholder. Ciascun Destinatario è direttamente e personalmente responsabile della protezione, della conservazione e dell’utilizzo corretto dei beni e delle risorse affidategli nello svolgimento delle proprie attività, nel rispetto dell’interesse della Società.
Tutti i beni aziendali, compresi impianti, attrezzature, veicoli, strumenti informatici, dati, documenti, know-how, marchi e relazioni professionali, devono essere utilizzati esclusivamente per fini aziendali e secondo quanto previsto dalle procedure interne. È vietato qualsiasi utilizzo per fini personali o estranei all’attività lavorativa, salvo espressa autorizzazione.
In particolare:
• è fatto divieto di danneggiare, alterare o sottrarre beni aziendali;
• non è ammessa l’installazione o l’utilizzo di software non autorizzati;
• è vietata la duplicazione abusiva di programmi, archivi digitali e banche dati, in violazione della normativa in materia di diritto d’autore;
• l’accesso e l’utilizzo dei sistemi informatici devono avvenire in modo conforme alle autorizzazioni ricevute e alle policy aziendali in materia di sicurezza informatica;
• ogni documento, sia cartaceo che digitale, deve essere custodito con cura, evitando la dispersione o la manipolazione non autorizzata di dati e contenuti sensibili.
Kioene assicura il rispetto delle normative nazionali e internazionali in materia fiscale e antiriciclaggio, nonché dei regolamenti e dei provvedimenti emanati dalle autorità competenti. Ogni Destinatario è tenuto ad agire con correttezza, trasparenza e responsabilità, evitando comportamenti che possano anche solo potenzialmente integrare violazioni tributarie o finalità di riciclaggio o finanziamento del terrorismo.
È vietato:
• effettuare operazioni non giustificate da motivazioni economiche lecite;
• accettare o eseguire transazioni in contrasto con i limiti normativi;
• ostacolare in qualsiasi modo la tracciabilità dei flussi finanziari.
La Società adotta procedure e controlli finalizzati a prevenire il coinvolgimento in operazioni illecite, tutelando la propria integrità e contribuendo alla legalità del sistema economico.
La Società svolge la propria attività nel pieno rispetto dei diritti di proprietà industriale e intellettuale legittimamente in capo a terzi, nonché delle leggi, regolamenti e convenzioni, anche in ambito comunitario e/o internazionale, a tutela di tali diritti.
A tale riguardo, tutti i Destinatari dovranno rispettare i legittimi diritti di proprietà industriale e intellettuale di terzi e, in particolare, nell’esercizio delle proprie attività, dovranno astenersi da qualsivoglia condotta che possa costituire usurpazione di titoli di proprietà industriale o violazione del diritto d’autore.
Kioene si attende e richiede attenzione e rispetto della proprietà industriale e del diritto d’autore anche da parte dei propri clienti e fornitori.
Ciascun Destinatario è responsabile della veritiera, completa, regolare, chiara e accurata tenuta delle scritture contabili, che dovranno essere compilate in modo conforme alla normativa vigente al fine di consentire la ricostruzione delle operazioni compiute grazie a una completa documentazione di supporto adeguatamente archiviata.
Chiunque venisse a conoscenza di omissioni, falsificazioni o trascuratezze nelle registrazioni contabili o nelle documentazioni di supporto, deve prontamente riferirne al proprio responsabile di funzione o agli organismi di controllo preposti.
Per ogni registrazione è disposto un adeguato supporto di tracciabilità al fine di poter procedere, in ogni momento, all’effettuazione dei controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione e individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato l’operazione stessa.
La Società riconosce nei dipendenti e nelle risorse umane in generale il fattore primario per il conseguimento dei propri obiettivi in considerazione del contributo professionale dalle stesse apportato, nell’ambito di un rapporto basato su lealtà, correttezza e fiducia reciproca.
La valutazione del personale da assumere è effettuata sulla base della corrispondenza dei profili dei candidati rispetto alle esigenze aziendali. A tale fine, la funzione preposta alla selezione, nei limiti delle informazioni disponibili, adotta opportune misure per evitare favoritismi, nepotismi o forme di clientelismo nelle fasi di selezione e assunzione, garantendo a tutti i soggetti interessati le pari opportunità.
Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.
La Società vieta l’assunzione e l’impiego di personale straniero privo del permesso di soggiorno ovvero con permesso di soggiorno scaduto e del quale non sia stato chiesto, nei termini di legge, il rinnovo, oppure con permesso di soggiorno revocato o annullato.
La Società non tollera alcuna forma di lavoro forzato – con questo intendendosi qualsiasi lavoro o servizio ottenuto da una persona attraverso costrizioni o minacce o per il quale la persona non si è offerta volontariamente – e/o irregolare.
Al momento dell’assunzione, la Società consegna ai nuovi assunti un contratto di lavoro scritto in una lingua a loro comprensibile, nel quale siano compiutamente indicati i termini e le condizioni di lavoro e gli elementi normativi e retributivi. Le politiche e le procedure disciplinari devono essere definite chiaramente e prontamente comunicate ai lavoratori.
La Società non ammette l’assunzione di dipendenti di età inferiore a quella minima di impiego stabilita dalla normativa in vigore.
La Società assicura a tutti i dipendenti e collaboratori pari opportunità nell’accesso al lavoro, nello sviluppo professionale e nell’avanzamento di carriera, prevenendo ogni forma di discriminazione fondata su genere, età, orientamento sessuale, stato di salute, appartenenza etnica, credo religioso, opinioni politiche o qualsiasi altra condizione personale o sociale.
Kioene garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di lavoro, inclusi orari, riposi, ferie, aspettative e condizioni contrattuali, e corrisponde ai propri dipendenti una retribuzione equa e dignitosa, in linea con i contratti collettivi applicabili e sufficiente ad assicurare condizioni di vita adeguate al lavoratore e la sua famiglia.
La Società provvede al regolare versamento dei contributi previdenziali e promuove una gestione trasparente e responsabile dei rapporti di lavoro.
Consapevole del ruolo chiave della formazione, Kioene investe nello sviluppo delle competenze dei propri dipendenti, sia attraverso percorsi obbligatori in materia di salute, sicurezza e compliance, sia mediante iniziative volte al potenziamento delle competenze tecniche, gestionali e trasversali.
L’obiettivo è quello di sostenere la crescita personale e professionale delle persone, favorendo la partecipazione attiva, l’innovazione e l’allineamento ai valori dell’impresa.
Kioene rispetta tutte le norme, anche regolamentari e tecniche, in materia di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori e adotta protocolli di prevenzione, gestione e controllo adeguati allo scopo, improntando la propria azione – a ogni livello aziendale – alle seguenti linee di condotta/azione: (i) evitare i rischi, ove possibile; (ii) valutare i rischi inevitabili; (iii) combattere i rischi alla fonte; (iv) adeguare il lavoro alla persona; (v) predisporre misure di sicurezza generali e individuali; (vi) fornire adeguate istruzioni ai lavoratori; (vii) programmare un’attività di prevenzione periodica ed efficace.
Kioene procede – con cadenza regolare – alle necessarie analisi e verifiche dei rischi sul lavoro, attua idonee misure precauzionali e di controllo dei pericoli e assicura l’adeguata formazione e istruzione di tutti i dipendenti.
Ciascuno deve contribuire alla salvaguardia della propria e dell’altrui sicurezza rispettando le norme e gli standard previsti e segnalando tempestivamente ogni situazione di pericolo, astenendosi dal prestare la propria attività in stato di alterazione psico-fisica e/o sotto l’effetto di sostanze alcoliche e/o stupefacenti.
Kioene riconosce parità di trattamento ai fornitori (ivi inclusi collaboratori esterni, partner e consulenti), attuali e potenziali, selezionandoli secondo procedure rispettose delle leggi e improntate a criteri di trasparenza, concorrenzialità ed efficienza, quali a titolo d’esempio l’idoneità tecnica dei prodotti o servizi proposti, la qualità dei prodotti o servizi, l’economicità dell’offerta, il rispetto dell’ambiente, l’onestà e l’integrità, nonché l’accettazione dei principi esposti nel presente Codice. In particolare, ai Destinatari è richiesto, prima di instaurare rapporti commerciali con terzi soggetti, di verificare l’affidabilità e la legalità dell’attività di questi, anche consultando banche dati pubbliche e/o accessibili al pubblico. I Destinatari si impegnano a prevenire il rischio di infiltrazioni criminali procedendo alla verifica puntuale dei requisiti di onorabilità e affidabilità dei fornitori, con conseguente esclusione di qualsiasi controparte di cui si sospettino l’affiliazione o la contiguità a organizzazioni criminali.
La Società instaura relazioni commerciali improntate a trasparenza, lealtà e buona fede, valorizzando le sinergie e impegnandosi a non sfruttare situazioni di dipendenza o debolezza della controparte, dalla quale si aspettano un identico comportamento. I rapporti con i fornitori, collaboratori esterni e partner devono essere regolati da specifici contratti che disciplinino i rapporti con la massima chiarezza, nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi raggiunti. I Destinatari non possono accettare omaggi, regali e simili, se non direttamente ascrivibili a normali relazioni di cortesia e purché di modico valore, comunque non superiore a 100,00 euro. Qualora il Destinatario riceva da un fornitore proposte di benefici deve immediatamente riferire al proprio responsabile di funzione. È fatto divieto di elargire ai fornitori omaggi e atti di cortesia commerciale di valore eccedente 100,00 euro, salva la previa approvazione dell’Organo amministrativo. In ogni caso, è fatto divieto di elargire omaggi e atti di cortesia commerciale, a prescindere dal relativo valore, in favore di fornitori che abbiano espressamente comunicato a Kioene di non poterli accettare per policy aziendale.
Kioene si impegna a preservare la salute e la sicurezza dei fornitori, collaboratori esterni, consulenti, partner e loro dipendenti mediante l’implementazione di azioni preventive rispettose delle normative vigenti. La realizzazione delle attività da parte dei fornitori, in autonomia o collaborando con i dipendenti aziendali, deve essere rispettosa delle procedure volte a garantire la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro.
Kioene impronta le proprie relazioni con clienti e consumatori ai principi di equità, trasparenza, ascolto e rispetto. A tutti viene assicurata piena parità di trattamento, senza discriminazioni, con un approccio basato su cortesia, professionalità, correttezza e lealtà, in coerenza con i valori espressi nel presente Codice Etico. La Società si impegna a garantire la massima chiarezza e affidabilità delle informazioni fornite in relazione ai prodotti commercializzati, assicurando che ogni comunicazione – anche pubblicitaria – sia veritiera, comprensibile e non ingannevole. Per favorire un dialogo diretto e costruttivo, Kioene ha predisposto canali dedicati di comunicazione, accessibili sia ai clienti professionali che ai consumatori finali, attraverso i quali è possibile:
• richiedere informazioni;
• segnalare criticità o reclami;
• esprimere opinioni, suggerimenti e livelli di soddisfazione.
Le segnalazioni vengono gestite con tempestività, riservatezza e spirito di miglioramento continuo, nell’ottica di rafforzare il rapporto di fiducia e garantire la qualità del servizio. Il personale coinvolto nelle relazioni con clienti e consumatori è formato in modo specifico per rispondere con competenza e disponibilità, utilizzando un linguaggio chiaro e accessibile, nel rispetto dei principi di ascolto attivo e orientamento al servizio.
Per Kioene la qualità e la sicurezza dei prodotti rappresentano un impegno imprescindibile verso i consumatori e un elemento distintivo della propria identità aziendale. La Società si impegna a garantire che ogni alimento immesso sul mercato sia sicuro, controllato, conforme agli standard igienico-sanitari e nutrizionali previsti dalle normative applicabili. A tal fine, Kioene ha definito e implementato procedure rigorose di controllo qualità, che interessano l’intera filiera: dalla selezione delle materie prime alla produzione, dal confezionamento alla distribuzione. Le attività di verifica si fondano sul rispetto puntuale delle normative vigenti, incluse quelle tecniche e regolamentari, nonché su standard interni che spesso si spingono oltre i requisiti minimi di legge. La Società promuove una cultura della qualità condivisa, che coinvolge tutto il personale e investe costantemente in formazione, innovazione e miglioramento continuo, con l’obiettivo di offrire prodotti vegetali che siano non solo gustosi e sostenibili, ma anche affidabili e sicuri per la salute dei consumatori.
La Società crede nella concorrenza quale fattore di miglioramento dei prodotti ed opera nel rispetto dei principi comunitari della concorrenzialità e della leale competizione; di conseguenza si astiene e condanna qualsiasi pratica ingannevole, aggressiva o comunque scorretta e vieta a tutti i propri lavoratori e collaboratori di adottare comportamenti e/o pratiche dalle quali possano derivare lesioni e/o limitazioni della concorrenza.
Kioene è impegnata nel fornire contributi, sponsorizzazioni e liberalità nel rispetto delle procedure definite, dandone adeguata pubblicità, per sostenere iniziative proposte da enti pubblici o privati e da associazioni senza fini di lucro, regolarmente costituite ai sensi della legge e che promuovano i valori a cui si ispira il presente Codice e in base alle finalità di beneficio comune inserite nel proprio Statuto.
La Società non eroga contributi a partiti, a comitati e organizzazioni politiche e sindacali. I Destinatari devono riconoscere che qualsiasi forma di coinvolgimento in attività politiche avviene su base personale, nel proprio tempo libero, a proprie spese e in conformità alle leggi in vigore.
La Società mantiene un rapporto di collaborazione e dialogo con i sindacati e le associazioni di categoria nel rispetto dei principi di correttezza e trasparenza e di quanto previsto dalla legge e dai contratti collettivi applicabili.
Le relazioni di Kioene con la Pubblica Amministrazione, i pubblici ufficiali o i soggetti incaricati di un pubblico servizio debbono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e di regolamento applicabili, e non possono in alcun modo compromettere l’integrità o la reputazione di Kioene stessa. L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, di qualsivoglia natura, con la Pubblica Amministrazione, i pubblici ufficiali o i soggetti incaricati di un pubblico servizio, è riservata esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e autorizzate.
Ai Destinatari del presente Codice non è consentito – neppure per interposta persona:
•offrire a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione italiana o estera denaro, doni o altre utilità che possono consistere anche in opportunità di lavoro o commerciali al funzionario coinvolto, ai suoi familiari o a soggetti in qualunque modo allo stesso collegati, salvo che si tratti di beni o utilità di modico valore;
• ricercare o instaurare illecitamente relazioni personali di favore, influenza, ingerenza, idonee a condizionare direttamente o indirettamente l’esito del rapporto.
È severamente vietato ai destinatari del presente Codice conseguire ingiustamente profitti a danno della Pubblica Amministrazione. Pertanto, i suddetti Destinatari non devono in nessun caso:
•far ottenere indebitamente a Kioene contributi, finanziamenti, mutui agevolati o altre erogazioni dello stesso tipo in qualunque modo denominate, concessi o erogati da parte della Pubblica Amministrazione, tramite l’utilizzo o la presentazione di documenti falsi o mendaci o mediante l’omissione d’informazioni dovute;
• utilizzare contributi, sovvenzioni o finanziamenti destinati a Kioene per scopi diversi da quelli per cui sono concessi;
• procurare indebitamente qualsiasi tipo di profitto (licenze, autorizzazioni, sgravi di oneri anche previdenziali, agevolazioni fiscali o mancato pagamento di contributi previdenziali, ecc.) né per sé, né per soggetti terzi, a danno della Pubblica Amministrazione, con artifici o raggiri (a titolo di esempio: l’invio di documenti falsi o attestanti di cose non vere).
La Società impone ai Destinatari di offrire la massima disponibilità e collaborazione nei confronti di chiunque svolga ispezioni e controlli per conto di qualsiasi soggetto pubblico.
È vietato nascondere, distruggere o alterare registrazioni, verbali, scritture contabili e qualsiasi tipo di documento, mentire o effettuare dichiarazioni false alle Autorità competenti.
Kioene garantisce che i rapporti con l’Autorità Giudiziaria di ogni ordine e grado, gli ausiliari e gli organi di Polizia Giudiziaria siano improntati alla massima trasparenza, correttezza e collaborazione; a tale proposito, i Destinatari dovranno astenersi dall’adottare comportamenti che possano risultare, anche indirettamente, di intralcio all’operato dei citati soggetti (come, ad esempio, indurre persone a rendere dichiarazioni false o reticenti all’Autorità Giudiziaria).
Con l’approvazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/200, in fase di adozione, sarà istituito l’Organismo di Vigilanza (di seguito “ODV”) a cui saranno attribuite le seguenti funzioni che l’ODV potrà espletare anche avvalendosi di esperti indipendenti:
• vigilare sull’osservanza, sull’attuazione e sull’adeguatezza del presente Codice e promuovere le iniziative per la diffusione della conoscenza e la comprensione dello stesso;
• effettuare indagini in merito alle notizie di violazioni del presente Codice e comunicare all’Organo di amministrazione i relativi esiti per l’adozione dei provvedimenti sanzionatori;
• a seguito dell’attività di vigilanza ed indagine di cui sopra, proporre all’Organo di amministrazione l’adozione delle iniziative necessarie ed opportune per l’aggiornamento o l’adeguamento del presente Codice;
• verificare la rispondenza a principi generalmente accettati e a standard di best practice dei criteri e delle tecniche utilizzate per l’elaborazione dei dati contabili e delle informazioni a questi afferenti, nonché l’efficacia dei processi amministrativi e dei sistemi di controllo;
• assicurare costantemente i previsti flussi informativi verso gli organi Sociali;
• elaborare e monitorare l’attuazione del programma di vigilanza nell’ambito dei vari settori di attività aziendale;
• richiedere verifiche mirate in caso di segnalazioni di disfunzioni o commissioni di reati oggetto dell’attività di prevenzione;
• collaborare alla predisposizione ed integrazione della normativa interna connessa alla prevenzione dei rischi ed al miglioramento continuo dell’etica aziendale;
• segnalare alle funzioni competenti l’opportunità di adottare provvedimenti disciplinari a carico dei responsabili di violazioni di procedure aziendali o dei principi di riferimento.
E’ fatto obbligo alle funzioni aziendali di cooperare attivamente nell’assicurare il regolare funzionamento di Kioene, garantendo e agevolando ogni forma di controllo interno sulla gestione ed evitando di porre in essere comportamenti che impediscano materialmente, o che comunque ostacolino, mediante l’occultamento di documenti o l’uso di altri mezzi fraudolenti, lo svolgimento dell’attività di controllo o di revisione della gestione da parte degli organi di controllo e dell’Organismo di Vigilanza.
La Società si impegna a favorire e garantire adeguata conoscenza del Codice divulgandolo ai Destinatari attraverso apposite, efficaci e adeguate attività di informazione e comunicazione (ad es. mediante pubblicazione sul proprio sito Internet.
La Società si impegnerà a predisporre ed attuare un piano di formazione interno volto ad assicurare la conoscenza dei principi e delle norme etiche definite dal presente Codice. Le iniziative di formazione verranno differenziate, a seconda del ruolo e della responsabilità delle persone.
Tutti coloro che collaborano con la Società, senza distinzioni o eccezioni, in Italia o all’estero, sono impegnati a fare osservare i principi del presente Codice.
La Società assicura un costante aggiornamento dei contenuti del Codice nel caso in cui le esigenze dettate dal variare del contesto, della normativa di riferimento, dell’ambiente o dell’organizzazione aziendale lo rendessero opportuno e necessario.
L’osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali della Società e di tutti i soggetti che con essa intrattengano rapporti a qualunque titolo ai sensi e per gli effetti delle normative vigenti.
Ogni condotta tenuta in violazione dei principi sanciti nel Codice Etico è considerata rilevante e conseguentemente sanzionata.
Kioene promuove una cultura dell’integrità e della trasparenza, incoraggiando tutti i Destinatari del presente Codice Etico a segnalare, in buona fede e senza timore di ritorsioni, qualsiasi condotta ritenuta non conforme ai principi e ai valori espressi nel Codice medesimo, nonché alle normative vigenti.
Nelle more dell’adozione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. 231/2001, la Società ha attivato un canale di segnalazione interna conforme ai requisiti del D.lgs. 24/2023 (cd. “Decreto Whistleblowing”), accessibile a tutti i soggetti legittimati. Le segnalazioni possono essere presentate anche in forma anonima e sono gestite nel rispetto della riservatezza e della tutela del segnalante.
Una volta adottato il Modello 231, il presente Codice Etico ne costituirà parte integrante. Pertanto, tutte le segnalazioni aventi a oggetto comportamenti in violazione del Codice Etico, o comunque potenzialmente rilevanti ai fini della responsabilità amministrativa dell’ente, saranno tempestivamente trasmesse all’Organismo di Vigilanza (OdV), anche qualora raccolte inizialmente da un soggetto diverso dal medesimo.
Il canale di segnalazione sarà in tal senso strutturato in modo da garantire il corretto flusso informativo verso l’OdV, nel rispetto delle normative applicabili e dei principi di riservatezza, proporzionalità e tutela della persona segnalante e del segnalato.
L’Organo Amministrativo, a seconda della gravità della violazione riscontrata, dovrà prendere i provvedimenti opportuni, e ciò anche nel caso in cui il comportamento tenuto in violazione del Codice non integri fattispecie penalmente rilevante ma sia tale da comportare l’assunzione di un provvedimento da parte della Società.
Il Codice costituisce parte integrante del rapporto di lavoro e l’osservanza delle sue norme deve considerarsi parte essenziale degli obblighi dei dipendenti di Kioene. La violazione delle norme del Codice potrà costituire, per i dipendenti, inadempimento alle obbligazioni discendenti dal rapporto di lavoro e illecito disciplinare, e determinare l’irrogazione delle sanzioni previste dal C.C.N.L. di categoria (rimprovero verbale, rimprovero scritto, multa, sospensione dal lavoro e dalla retribuzione, licenziamento disciplinare). L’individuazione e l’applicazione delle sanzioni dovrà tener conto dei principi di proporzionalità e di adeguatezza rispetto alla violazione contestata. Per gli Organi sociali di Kioene, la violazione delle norme del Codice rappresenta un’inosservanza dei doveri ad essi imposti dalla legge e dallo Statuto ed è perseguita come tale e costituisce giusta causa per la revoca del mandato. Per i Destinatari esterni la violazione delle norme del Codice costituisce inadempimento contrattuale e legittima alla risoluzione immediata del rapporto contrattuale.
In tutte le suddette ipotesi, Kioene ha diritto di esercitare le azioni che riterrà opportune per il risarcimento del danno subito in conseguenza del comportamento in violazione del Codice Etico.